مشکلات بیزینس

مشکلات متداول در توسعه ی کسب و کار

فلش

اکثر صاحبین کسب و کار و مهندسانی که مشغول کار و کسب درآمد هستند در مسیر شغلی خود به مرور دچار چالش هایی می شوند. دامنه ی این چالش ها از افرادی که تازه پا به عرصه ی کاری نهادند تا مدیرانی که با سابقه ای چندین ساله، سازمان های عظیم خود را مدیریت می کنند گسترده می شوند. و هر یک با توجه به موقعیت و مسیری که در آن قرار دارد دغدغه هایی دارند. این دغدغه ها مجموعه سوالاتی را ایجاد می کند که از افزایش درآمد و متعادل نمودن آن با هزینه گرفته تا به کار گیری اصول حرفه ای مذارکره در جلسات کاری و همینطور مدیریت نیروها و چگونگی سیستم سازی را در بر می گیرند.

مشکل اصلی کسب و کار من چیست؟

مجموعه ی ما با توجه به آموزش های بین المللی که در زمینه ی بیزینسی و کوچینگ گذرانده و همینطور تجربه و تحقیقات میدانی که در بیش از 10 سال گذشته جمع آوری کرده، ریشه های مشترکی برای برخی از سوالات و چالش ها پیدا کرده است. در این مقاله پاره ای از این سوالات را با نگاهی عمیق تر بررسی خواهیم نمود تا علاوه بر اینکه به طور اختصاصی جواب یک سوال را در اختیار دارید بتوانید مسائل مشابه و پیش بینی نشده ای که ممکن است در ادامه ی فعالیت هایتان با آن ها مواجه شوید را دریابید. این موضوع می تواند دید چند بعدی از مسائل به شما ارائه دهد تا ریشه ی اصلی مشکلات را ردیابی نموده و مستقیما برای رفع یا بهبود آن گام بردارید.

نمودار هزینه و درآمد

چرا هزینه ها از در آمد پیشی می گیرد؟

این سوال تقریبا در همه ی لول های شغلی متداول است. افرادی که به تازگی وارد بازار کار می شوند به مرور دچار دلسردی می شوند که با وجود دوندگی های بسیار هنوز نمی توانند برای خود سرمایه ای ایجاد کنند. بیزینس های نو پا گله از آن دارند که چرا نمی توانند بر سرمایه ی اولیه ی خود بیفزایند و کارشان را گسترش دهند. بیزینس های بزرگ تر گاها با شرایطی مواجه می شوند که مجبورند از سرمایه ی خود برای تامین هزینه ها استفاده کنند و فرصتی بر نوآوری و پیشرفت باقی نمی ماند.

وقتی شروع به کار می کنید و یا بیزینس جدیدی مخصوص به خود را آغاز می کنید، شور و اشتیاق کار جدید ناخودآگاه احساس فراوانی و رشد را در وجود شما افزایش می دهد. دریافت حقوق یا ایجاد درآمد در ماه های اولیه در کنار این شور و شوق تمرکز شما را به خود جلب می کند. این استایل جدید زندگی هیجانات شما را تحت تاثیر قرار می دهد و جذابیتی ایجاد می کند که شما ناخواسته از برآورد هزینه هایی که در کنار رشد مالی شما روز به روز قد می کشند غافل می شوید.

این موضوع می تواند برای بیزینس های بزرگ تر هنگامی که در فصول پر درآمد کار خود قرار دارند اتفاق بیافتد.

چرا با ایجاد درآمد های بالا هنوز مشکل مالی داریم؟

هزینه بالااگر دقیق تر به موضوع نگاه کنیم اصولا افرادی که در هر سطح شغلی با چنین مشکلاتی مواجه  می شوند معمولا از یک شاخصه های رفتاری خاص برخوردارند. اصطلاحا می توانیم بگوییم آن ها معمولا تیپ شخصیتی (I) دارند. افرادی هستند که هیجانی تر نسبت مسائل واکنش نشان می دهند، تصمیمات لحظه ای می گیرند، خلاق و خوش بین هستند و به جزئیات توجه چندانی ندارند.

همانطور که از ویژگی های این افراد هویداست، آن ها به جزییات هزینه های خود توجه نشان نمی دهند. این افراد دقیقا نمی دانند که چه قدر درآمد و چه چقدر هزینه دارند. همینطور الویت بندی برای خرج کردنشان وجود ندارد. در نتیجه حتی اگر درآمد های بسیار بالایی خلق کنند تضمین کننده ی آن نیست که با مشکلات مالی مواجه نشوند.

چطور می توانیم هزینه ها و درآمد را مدیریت کنیم؟

در گام اول باید مشخص کنیم که به طور میانگین در ماه یا در برخی مشاغل در یک فصل چه میزان درآمدی داریم؟ همینطور نگاه دقیق تری بر مخارج داشته باشیم و مشخص کنیم به طور نرمال در این بازه ی زمانی چه هزینه هایی انجام میدهیم. وقتی بر هزینه ها و آمد خود نظارت و اشراف کامل داریم اصطلاحا از شفافیت مالی برخورداریم. حال این شفافیت مالی به ما کمک می کند  در مورد وضعیت مالی کنونی خودمان بینش صحیحی داشته باشیم و بتوانیم  بر اساس آن به روشنی در مورد اقدامات مالی و هزینه هایمان تصمیم گیری کنیم. بدانیم در چه مواردی لازم است صرفه جویی کنیم و کجا ها باید بهای بیشتری پرداخت کنیم.

با حجم بالای کار و کمبود وقت چه کنیم؟

کمبود زمان

به مرور و با پیش رفتن در شغلمان ما با حجمه ی زیادی از کار مواجه می شویم. در چنین شرایطی احتملا آرزو می کنیم کاش شبانه روزمان بیش از 24 ساعت طول بکشد و یا کاش من چند نفر بودم و هرروز یکی دو نفر مشغول انجام کارم می شدند و یکی دوتای دیگر به خانواده و آموزش و تفریح می پرداختند. خب با توجه به اینکه در دنیای واقعی چنین امکاناتی برای ما فراهم نیست و یا هنوز کشف نشده است ما به یافتن راه حل های واقع بینانه تری اکتفا می کنیم.

مدیریت زمان

می دانیم که احتمالا به دفعات از ما و هر منبع موثق علمی دیگر شنیده و خوانده اید که مدیریت زمان به شما کمک می کند از زمان خود به بهترین نحو و به طور بهینه استفاده کنید تا بتوانید به همه ی بخش های زندگی رسیدگی کنید. اما بسیار شنیده ایم پس از آنکه چند وقتی را روی برنامه پیش رفتید یا هنگامی که مسئولیتی جدید به کارهایتان اضافه شده کلا برنامه را فراموش کرده و به روال سابق خود باز گشته اید. آنچه در این مرحله به شما کمک می کند این است که بر اقدام گرایی خود پا فشاری کنید و اگر لازم می دانید در جای مناسب از افراد دیگری کمک بگیرید. برای این کار از برون سپاری و اهرم سازی و سیستم سازی می توانید کمک بگیرید.

چطور بدون حضور من بیزینسم به بقای خود ادامه دهد؟

اگر شما صاحب بیزینس هستید طبیعتا با افزایش حجم کارها ناچار خواهید بود مدام در محل کار خود حاضر باشید. این موضوع علاوه بر اینکه بیشتر وقت روز شما که می تواند به سایر امور زندگی اختصاص یابد را می گیرد، مانع از رشد بیشتر کسب و کار شما نیز خواهد شد. چرا که شما فرصت فکر کردن به توسعه ی کار را ندارید و اگر هم داشته باشید توان و نیروی لازم برای انجام آن از عهده ی شما خارج است. در این شرایط آنچه ما توصیه می کنیم این است که با انتخاب افرادی مناسب در کنار خودتان سیستمی ایجاد کنید و به مرور و با آموزش های تخصصی بر مسئولیت های آن ها بیفزایید. بدین ترتیب چندی دیگر تیم شما به طور خودکار قادر خواهد بود وظایف را به خوبی انجام دهد و چرخه ی کار به خوبی در گردش باشد. در نهایت حضور شما هر از چن گاهی به عنوان ناظر بر امور این تیم کفایت می کند.

ادامه بیزینس

برای آشنایی با شیوه های تخصصی مقابله با چالش ها و مجهز شدن به دانشی که مسیر شغلی را تا رسیدن به اهداف مورد نظرتان هموار نماید می توانید از دوره ی جامع emc  استفاده نمایید.

 

 

نظر خود را بنویسید:
ثبت دیدگاه
دیدگاه های کاربران
نوشین شیخی
17:40 - 1401/02/06
پاسخ دهید
ممنونم ازتون . خیلی توضیح خوبی بود
Mohammadheydari
13:47 - 1401/02/24
پاسخ دهید
عالی استاد👌
    نرگس فتحیپشتیبانEMC
    14:04 - 1401/02/25
    پاسخ دهید
    سپاس
نگاه چاوشی نژاد
14:00 - 1401/02/24
پاسخ دهید
مدیریت زمان من ، همیشه در اثر عوامل مختلف با مشکل مواجه میشه و برون سپاری کارها برام سخته وبه جزئیات کمتر توجه میکنم وفکر میکنم اینها باعث شده نتونم در کارهام زیاد پیشرفت کنم این مقاله دقیقا دست روی دردهای من گذاشت ممنون از گروه EMC
    نرگس فتحیپشتیبانEMC
    13:53 - 1401/02/25
    پاسخ دهید
    خوشحالم که تونسته بهتون کمک کنه . برای به کار بردن این نکات از دوره های آموزشی که مدیریت زمان می پردازند هم میتونید استفاده کنید. این موضوع معمولا با مسائل دیگری هم همراهه.
فهرست

لطفا صبر کنید