روش های افزایش انگیزه در کارکنان

3نمونه از موثر ترین روش های افزایش انگیزه در کارکنان

فلش

تقریبا در همه ی مجموعه هایی که مدتی از زمان شروع به کار خود را سپری کرده اند، کارکنان به مرور بنا به دلایل مختلفی دچار دلسردی و بی انگیزگی نسبت به کارشان می شوند. این کاهش انگیزه از نظر مادی و معنوی چه برای خود افراد چه برای مجموعه تاثیرات منفی ای به دنبال دارد که در بلند مدت خرابی های بیشتری را به همراه می آورد. در این مورد مدیر و کارکنان هر دو در ایجاد و حفظ انگیزه موثرند با این حال با توجه به اینکه مدیر و مسولان منابع انسانی به عنوان منبع قدرت می توانند نقش موثرتری ایجاد کنند در این مقاله به راه های موثری  پرداختیم که بتوانید با به کارگیری آن ها به طور ساده ای انگیزه را در بین کارکنان خود گسترش دهید.

پیروزی های کوچک را جشن بگیرید.

آدریان گوستیک، یکی از نویسندگان کتاب Leading with Gratitude: Eight Leadership Practices for Extraordinary Business Results، به راهی برای جشن گرفتن برنده های کوچک اشاره می کند که آلن مولالی، مدیر اجرایی سابق شرکت فورد موتور، زمانی که برای اولین بار این کار را آغاز کرد، از آن استفاده کرد. او می گوید: «در آن زمانی که انتظار می رفت فورد 17 میلیارد دلار ضرر کند، مولالی از هر یک از اعضای تیمش خواست تا یک به‌روزرسانی با کد رنگی از پیشرفت به سمت اهداف کلیدی ارائه کنند. پروژه های در مسیر سبز بودند، زرد به معنای مشکلاتی بود که ابتکار عمل داشت و قرمز به معنای عقب افتادن برنامه بود. هر بار که پروژه از قرمز به زرد و زرد به سبز پیش می رفت، هر قدم به جلو جشن گرفته می شد. این به تیم نشان داد که انتظار می رود پیشرفت کند.” تشویق کردن و جشن گرفتن برای همین پیشرفت های کوچک، انگیزه ی کارکنان را دوچندان می کند و باعث می شود که آن ها حتی کوچک ترین پیشرفت ارزشمند تلقی کنند و از آن به سادگی عبور نکنند. همانطور که می دانیم دستاوردهای بزرگ نیز حاصل تغییرات و پیشرفت های کوچک و مداوم است.

 اهداف کارمندان را هدایت کنید

کارمندانی که فکر می کنند کارشان هدفمند است تعهد بیشتری دارند. و مدت زمان بیشتری در شغل خود دوام می آورند. و کارآمد تر هستند همچنین آن ها تا 21 % سود و بهره وری بیشتری برای مجموعه ی خود دارند.

با این حال طبق گزارشات 70 % از کارکنان نسبت به کار خود متعهد نیستند.یکی از کارهایی که در پیدا کردن اهدافشان به آن ها کمک می کند این است که کارشان را به یکی از اهداف بزرگ تر شرکت مرتبط کنید. که افراد بدانند اهداف آنها به اهداف بزرگتری در شرکت مرتبط می شود. بدین منظور برخی مدیران کارکنان خط مقدم خود را به بخش تولید نهایی می برند تا آن ها نتیجه ی نهایی تلاش هایی که می کنند را لمس کنند. شما نیز می توانید به نحوی که مرتبط با کار خودتان باشد راهی بیابید تا معنادار بودن تلاش های کارکنانتان را به آن ها نشان دهید.

وایت می‌گوید: «گاهی اوقات ما باید هدف و معنایی را در فرایند کار کردن خود پیدا کنیم. “آیا هنگام کار کردنحس می کنید که به سمت یک هدف حرکت می کنید یا کاری که انجام می دهید را بی هدف یا تصادفی می دانید؟

جولی ژو، نویسنده کتاب های مدیریتی (پورتفولیو، 2019) می‌گوید: برای اینکه کارمندان احساس کنند کارشان اهمیت دارد، می توان به آن ها نشان داد که بخشی از فرآیند هدف مجموعه هستند. ژوئو برای تنظیم نمودن اهداف کارمندان و سازمان ها یک نمودار ون ایجاد  کرد که  سه محور:” آرزوهای کارمند، نقاط قوت کارمند و مزایای شرکت” را  در آن مد نظر قرار داد.

برای استقلال کارمندان ارزش قائل شوید.

موریس می گوید یکی از چیزهایی که کارکنان بیش از همه برای آن ارزش قائل هستند آزادی است. بنابراین، هر سیاستی که آن را محدود کند، باید «واقعاً برای عملکرد و رفاه سازمان ضروری باشد». موریس شرکت ها را تشویق می کند که به جای ایجاد محدودیت، به راه هایی برای افزایش استقلال فکر کنند. به عنوان مثال، آیا شما شرکتی هستید که واقعاً نیاز به پیگیری روزهای تعطیل دارید یا هرکس به طور خودکار وظایف مربوط به خود را انجام خواهد داد؟

توجه به کازمندان

درتوجه کردن متعادل باشید

مدیران باید به میزان توجه و جهت دهی که نسبت به انجام فعالیت کارکنان دارند دقت کنند. نظارت بر جزئی ترین فعالیت های کارکنان(مدیریت خرد) یک قاتل انگیزه است. از طرف دیگر، عدم توجه کافی به کارکنان نیز می تواند باعث بی انگیزگی در آن ها شود. بنا بر این حفظ تعادل در توجه و نظارت عامل مهمی در ایجاد انگیزه محسوب می شود.

سوالات متداول:

1. تشویق برای دستاورهای کوچک چه کمکی به مدیر و کارمندان می کند؟

پاسخ : هنگامی که بر پیشرفت های کوچک در مراحل کار کارکنان ارج نهاده می شود، آن ها برای پیشرفت های بیشتر شوق پیدا می کنند و کار                      خود را ارزشمندتر می یابند

  2. اهداف سازمان چه تاثیری بر انگیزه ی کارکنان دارد؟

پاسخ : هنگامی که کارکنان مسئولیت های خود را به طور مشخص بخشی از فرایند حرکت به سمت اهداف سازمان بدانند با انگیزه و تعهد                                بیشتری کار می کنند.

 3. استقلال دادن به کارمندان چه تاثیری بر کارآمدی آن ها دارد؟

پاسخ : پس از آنکه وظایف کارمندان و چهارچوب اختیاراتشان را مشخص کردیم خوشایند تر است که در نحوه ی انجام امور به آن ها آزادی عمل                       دهید. وقتی در جزییات درگیر می شویم علاوه بر ایجاد استرس در کارهای کارمندان، از خلاقیت آن ها در انجام کار ها جلوگیری می کنیم.

 

نظر خود را بنویسید:
ثبت دیدگاه
دیدگاه های کاربران
فهرست

لطفا صبر کنید