افزایش بهره وری کارمندان

افزایش بهره وری کارمندان

فلش

چطور بهره وری کارمندان را افزایش دهیم؟

رُکن اصلی هر سازمانی، کارمندان آن است .چرا که کارمندان در خط مقدم و زیر بنایی یک مجموعه قرار دارند. رخداد های بزرگ و حیاتی یک سازمان، حاصل تلاش های کوچک و بزرگ کارمندان آن است. حتی پیش پا افتاده ترین عملکرد های هر عضو یک مجموعه بر نتایج نهایی آن تاثیر گذار است. بدین ترتیب زمانی که شما بتوانید نیروهای خود را به حداکثر بازدهی برسانید  در آن زمان می توانید بالاترین بهره را نیز از آنها دریافت نمایید

افزایش بهره وری کارمندان موضوع مهمی است که متاسفانه در اکثر سازمان ها مورد غفلت قرار می گیرد و موجب صرف هزینه های زیاد مالی و زمانی خواهد شد

دلیل اهمیت افزایش بهره وری کارمندان

استخدام  هر نیرو مانند کاشتن یک  بذر است. زمانی که شما بذری را می کارید باید آن را به خوبی آبیاری کرده تا بعد از رسیدن به میزان رشد مطلوب، از آن استفاده نمایید.

از زمانی که شما فردی را استخدام می کنید به طور معمول حداقل 10 ماه زمان می برد تا او به بالاترین میزان بازدهی خود برسد. و سپس زمان آن رسیده تا شما نیز بر اساس آموزش هایی که در این مدت به نیروی خود ارائه داده اید؛ بازدهی لازم را دریافت نمایید. اما تعداد زیادی از مدیران هستند که درست بعد از آنکه کارمندشان به بالاترین پتانسیل کاری خود دست یافته است، بروظایف خود تسلط یافته و بازدهی مطلوبی پیدا کرده است ؛ اقدام به تعدیل نیرو می کنند. فارق از اینکه مدیران به چه دلیل دست به این کار می زنند لازم است بدانیم  به محض حذف یک نیرو حداقل زیانی که یک سازمان متحمل می شود این است که دوباره باید این پروسه 10 ماهه طی شود و این موضوع بدان معناست که باید هزینه و زمان مجددی را صرف افزایش بهره وری کارمند نمایند

این شیوه کاری جزء اشتباهات مدیریتی رایج است که باید اصلاح شود.

می توانید در این باره مطالب بیشتری در مقاله ی بیزینس کوچینگ بخوانید.

روش های افزایش بهره وری کارمندان

برای افزایش بهره وری کارمندان شیوه های زیادی وجود دارد که در ادامه به معرفی برخی از آنها می پردازیم.

  • استفاده از ابزار
  • استفاده از برنامه های کنترل زمان
  • ارائه اموزش
  • عدم کنترل کارمندان
  • ایجاد ارتباط سازی با کارمندان
  • قدرشناسی

استفاده از ابزار

یکی از روش های بهره وری کارمندان این است که ابزارها، تجهیزات و ابزارهای مناسبی که لازمه ی کار آن هاست را در اختیارشان قرار دهید.

تصور کنید که قرار است در زمان محدودی یک طرح از مجموعه ی شما به کارفرما تحویل داده شود تا بتوانید قرارداد مهمی را به امضا برسانید. یک 3d  کار در مجموعه ی شما مشغول به کار است و پس از طراحی کار مورد نظر هنگامی که میخواهد از طرح خود پرینت بگیرد متوجه می شود  پیرینتر با نقصی رو به رو است که به دلیل اهمال کاری مدیران و یا بخاطر صرفه جویی در هزینه ها تعمیر آن مدت هاست به تعویق افتاده است. در چنین شرایطی بخاطر بی توجهی به ابزار مورد نیاز نیروها برای پیش بردن کارها اولین و بیشترین افرادی که آسیب میبینند مدیران آن محموعه هستند که با عدم تذبیر درست خود و نادیده گرفتن نیاز های کارکنان مانع از آن شدند که کار ها درست و به موقع انجام گیرند. همچنین ممکن است اگر روند به همین منوال پیش رود و کسی چاره ای نیندیشد این پروژه و پروژه های بعدی مجموعه یک به یک از دست بروند.  حتی وقتی از زبده ترین افراد در کارتان استفاده کنید در صورتی که شرایط و امکاناتی که لازمه ی کار آن ها است را فراهم نکنید همیشه یک جای کار مجموعه ی شما لنگ خواهد بود.

استفاده از برنامه های کنترل زمان

استفاده از برنامه های کنترل زمان

یکی دیگر از شیوه های بهبود عملکرد کارمندان، استفاده از برنامه های کنترل زمان می باشد. در این نوع از نرم افزارها می توانید برای انجام شدن هر کاری، بازه ی زمانی مشخص تعریف کنید،  میزان کارکرد هر نیرو را سنجیده وهمینطور وظایف هر کارمند را در این نرم افزارها تعیین نمایید

ارائه اموزش

اگر می خواهید باعث افزایش بهره وری کارمندان شوید؛ باید آموزش را به صورت منظم و جدی در برنامه خود جای دهید. زمانی که به کارمندان خود آموزش هایی مستمر و همیشگی می دهید، در واقع نقش خود را در توانمدتر ساختنشان به آنها نشان می دهید و به آن ها این پیام را منتقل می کنید که علاوه بر اینکه رشدشان برای شما دارای اهمیت است، یکی از وظایف و مسئولیت آنها در سازمان شما به روز بودن دانش و حرفه ای تر شدن است. این موضوع آن ها را بیش از پیش ترغیب می کند که همواره دنبال یادگیری باشند و سعی کنند ورژن بهتری از خودشان را در کار با شما به کار ببندند. نهایتا این آموزش ها موجب می شود تا نیروها سریع تر به حداکثر میزان بازدهی برسند.

عدم کنترل کارمندان

یکی از مواردی که موجب کاهش بازدهی کارمندان می شود؛ کنترل بیش از حد مدیران است. این نوع رفتار موجب خسته شدن کارمندان از محیط کار و کاهش کیفیت کار آنها می شود. پس به کارمندان خود اعتماد کنید و از کنترل زیاد کارهای شان خودداری نمایید.

ایجاد ارتباط سازی با کارمندان

ایجاد ارتباط سازی با کارمندان

یکی از موضوعات مهم در بخش مدیریتی، نحوه ارتباط سازی است. به همان میزانی که ارتباط با مشتریان مهم است؛ باید به ارتباط با کارمندان نیز توجه کنید. نوع ارتباط شما موجب می شود تا کارمندان با دقت بیشتری به امور سازمان بپردازند.

قدرشناسی

یکی از مواردی که در سازمان ها رعایت نمی شود؛ عدم تشویق و قدرشناسی مدیران از کارمندان است. اینگونه این حس را به نیرو خود منتقل می کنید که با هر نوع کیفیتی که کار کند، تفاوتی در نگاه شما ندارد. نیروهایی که کیفیت کار بالایی دارند را تشویق نمایید تا متوجه قدرشناسی شما شوند. اینگونه موجب افزایش بهره وری کارمندان می شوید.

جمع بندی

در این مقاله به ارائه راهکارهایی برای افزایش بهره وری کارمندان پرداختیم تا بتوانید کیفیت تیم خود را افزایش دهید. راه های زیادی برای ارتقا کسب و کار و افزایش توانمندی نیروها وجود دارد که می توانید برای این منظور با شرکت در  دوره بیزینس کوچینگ مهارت های لازم را کسب نمایید.

اگر نیاز به راهنمایی بیشتر داشتید با ما تماس بگیرید تا تیم پشتیبانی شما را راهنمایی نمایند.

نظر خود را بنویسید:
ثبت دیدگاه
دیدگاه های کاربران
فهرست

لطفا صبر کنید