بهترین شیوه های استخدام چیست؟
استخدام به فرآیند شناسایی، جذب، مصاحبه، گزینش، استخدام و استخدام کارکنان اشاره دارد. به عبارت دیگر، فرایند استخدام شامل همه چیز از شناسایی نیاز کارکنان گرفته تا پر کردن آن است
بسته به اندازه یک سازمان، فرایند استخدام می تواند بر عهده بخشی از کارکنان باشد.
سازمان‌های بزرگ‌تر ممکن است تیم‌های کاملی در بخش استخدام خود داشته باشند، در حالی که دیگر شرکت ها معمولا فقط یک مسئول برای استخدام دارند. در اشل های کاری کوچک، مدیر بخش استخدام خود به تنهایی این مسئولیت را نیز بر عهده دارد. علاوه بر این، بسیاری از سازمان ها استخدام را به شرکت های خارجی برون سپاری می کنند.
شرکت‌ها تقریباً همیشه از طریق آگهی‌ها، بنرهای شغلی، سایت‌های رسانه‌های اجتماعی و موارد دیگر، داوطلبان را برای موقعیت‌های جدید جذب می‌کنند. بسیاری از شرکت‌ها از نرم‌افزار استخدام استفاده می‌کنند تا به طور مؤثرتر و کارآمدتر داوطلبان برتر را بررسی کنند. صرف نظر از این، استخدام معمولاً در ارتباط یا به عنوان بخشی از منابع انسانی به فعالیت می‌پردازد.
استخدام در HRM چیست؟
مدیریت منابع انسانی که به اختصار HRM یا HR نامیده می شود، وظیفه مدیریت افراد در یک سازمان است. منابع انسانی مسئول تسهیل اهداف کلی سازمان از طریق مدیریت مؤثر سرمایه انسانی با تمرکز بر کارکنان به عنوان مهمترین دارایی شرکت است.
استخدام اولین گام در ایجاد سرمایه انسانی سازمان است. در سطح بالا، هدف یافتن و استخدام بهترین نامزدها، به موقع و با بودجه است.
استخدام شامل چه مواردی می شود؟
در حالی که فرآیند استخدام برای هر سازمان منحصر به فرد است، 10 مرحله اساسی در فرآیند استخدام وجود دارد. ما آنها را در اینجا فهرست کرده ایم، اما بررسی دقیق این مراحل را در دوره ی EMC می توانید آموزش ببینید:
- نیاز استخدام را شناسایی کنید
- طرحی برای جذب نیرو طراحی کنید
- شرح شغل بنویسید. (Write a job description)
- موقعیت شغلی مورد نظر را تبلیغ کنید
- برای روند استخدام برنامه ریزی کنید
- از چند مصاحبه استفاده کنید. (مصاحبه تلفنی / غربالگری اولیه در نظر بگیرید)
- متقاضی را از جنبه های مختلف ارزیابی نمایید.
- سابقه ی متقاضیان را بررسی کنید
- در مورد انتخاب بهترین گزینه تصمیم گیری کنید
- مدت زمان مشخصی برای همکاری به صورت آزمایشی در نظر بگیرید.
انواع استخدام چیست؟
استخدام داخلی تیتر 4: استخدام داخلی یعنی جای خالی یک موقعیت شغلی را با کارکنان موجود از درون همان سازمان پر می کنیم.
استخدام ماندگار/ دائم تیتر 4: زمانی که سازمانی یک شرکت را استخدام می نماید که به موازات خود بخشی از مسئولیت های سازمان را به طور برون سپار انجام دهد و این خدمت را تنها برای همین سازمان انجام دهد. شرکت به استخدام درآمده درواقع زیر مجموعه ای از شرکت اصلی محسوب می شود که برای همیشه قرار ددارد تا برای این سازمان فعالیت کند. البته شرکت اصلی نیز نمی تواند مسئولیت محول شده را همزمان به شرکت های دیگری بسپارد.
استخدام اضطراری تیتر 4 : مانند استخدام ابقا، استخدام اضطراری به یک شرکت خارجی نیاز دارد. برخلاف استخدام ابقا، هیچ کارمزدی از پیش در صورت احتمالی وجود ندارد. در عوض، شرکت استخدام تنها زمانی پرداخت می‌شود که مشتریانی که نمایندگی می‌کنند توسط یک سازمان استخدام شوند.
استخدام نیرو تیتر 4: استخدام کنندگان نیروی انسانی برای آژانس های استخدام کار می کنند. استخدام نیروی انسانی با متقاضیان واجد شرایط با فرصت های شغلی واجد شرایط مطابقت دارد. علاوه بر این، آژانس های استخدامی معمولاً بر روی موقعیت های استخدامی کوتاه مدت یا موقت تمرکز می کنند.
استخدام معکوس تیتر 4 : به فرآیندی اشاره دارد که در آن یک کارمند تشویق می‌شود تا به دنبال استخدام در سازمان دیگری باشد که با مهارت‌های او تناسب بیشتری داشته باشد.
نکاتی برای فرایند استخدام موثر
استخدام یک فرآیند ظریف است که به تحقیقات گسترده، رویه‌های دقیق و ظرافت نیاز دارد تا بتواند به خدمت گرفتن افراد درست و مناسبی منجر گردد. با در نظر گرفتن این موضوع، در اینجا سه نکته مهم برای استخدام مؤثر وجود دارد:
- اول به درون و بعد به بیرون بنگرید تیتر 3: به احتمال زیاد بهترین کاندیدا برای موقعیت شغلی مدنظر شما در حال حاضر در سازمان شما کار می کند. کاندیداهای داخلی قبلاً با فرهنگ و اهداف شرکت شما آشنا شده اند و تلاش هاییشان هم اکنون در جهت اهداف شماست. اگر افرادی در سازمانتان وجود دارند که در موقعیت فعلی خود تجربیات خوبی داشته و موفقیت های خوبی رقم زده اندف منطقی است که این افراد بهترین گزینه برای موقعیت شغلی جدید باشند. چرا که یکبار قبلا امتحان خود را پس داده اند و حالامی توانند در موقعیت شغلی جدید به خلق موفقیت های جدید بپردازند.
- با کاندیدهای “منفعل” تماس بگیرید تیتر 3: احتمال زیادی وجود دارد که کاندیدای ایده آل موقعیت شغلی شما فعالانه به دنبال شغل جدید نباشد و توجهی به آگهی شغلی شما نکند. چرا؟ زیرا احتمالاً آن ها در جای دیگری مشغول به کار هستند. با این حال، چرا شما به دنبال استخدام فرد با استعداد و توانمندی خارج از حیطه ی افرادی که به شما مراجعه می کنند نباشید؟ تشویق کارکنان خود به شرکت در کنفرانس های صنعتی و شرکت در سازمان های حرفه ای؛همچنین توسعه روابط کمک می کند که استعداد های دیگری را متناسب با کارتان دریابید . بدین ترتیب جستجو در سایت های رسانه های اجتماعی مثل لینکدین (linked in) برای یافتن رزومه قوی از کاندیدهایی که ممکن است فعالانه به دنبال شغل جدید نباشند و تشویق کارمندان خود به ارجاع افرادی که می شناسند یا با آنها مرتبط هستند، همگی فرایندهای مهمی هستند که از طریق آن می توانید شبکه استخدام خود را گسترش دهید.
- افراد مطمئن را استخدام کنید تیتر 3: طبق گفته دو نویسنده و متخصص، شما باید فردی را استخدام کنید که در حال حاضر در صنعت شما عالی عمل می کند. به عبارت دیگر، بهترین شاخص موفقیت آینده، موفقیت گذشته است.
نتیجه
استخدام در بطن خود یک مفهوم نسبتا ساده است که شامل شناسایی کاندیدها و استخدام آنها برای جای گرفتن در موقعیت های شغلی می شود. با این حال، فرایند استخدام مؤثر نیاز به ترکیبی از دانش و کمی هنر و ظرافت دارد. به منظور دستیابی به نتیجه ی مطلوب در استخدام لازم است از فرایندهایی استفاده شود که تکرار پذیر باشند تا به واسطه ی آن بتوان اعتبار این ارزیابی ها را سنجید و از سوی دیگر در تکرارهای صورت گرفته ابعاد مختلف فرد مورد مصاحبه ارزیابی شود و گزینه ی ایده آل با تمام پیچیدگی هایش به درستی انتخاب شود.
نظر خود را بنویسید:
